Az admin funkciók csak meghívott felhasználók számára érhető el, így az energiaszolgáltató saját hatáskörben döntheti el a menedzsment felületet elérő és kezelő személyek körét. Mivel a Ederena rendszerében olyan bizalmas adatokkal dolgoznak a munkatársak, mint a szerződések megkötése és a fizetési tranzakciók naplózása, kiemelten fontos a szelektált admin kör meghatározása. 

A menedzsment felület megkülönbözteti a vállalati és magánszemély ügyfeleket, így azok ügyintézése párhuzamosan történik. Minden ügyfél az admin meghívására csatlakozhat a lakossági felülethez, így csak azok kapnak hozzáférést az energiaközösség külső rendszeréhez, akik arra jogosultak. 

A papír alapon megkötött szerződések összes eleme rögzítésre kerül, így az adatok könnyen naprakészen tarthatóak, módosíthatóak és kereshetőek lesznek. Az eszközök adatainak kiolvasása mellett lehetséges új eszközök felvétele a rendszerbe, vagy jelenlegi eszközök kivezetése a rendszerből, szerződéshez rendelés. 

Az Ederena rendszere alkalmas arra, hogy egyedi árazási logika kerüljön beépítésre és az alapján kalkulálódjon a megtermelt áram felhasználása után felszámítandó díjak. A rendszer lehetőséget biztosít munkanapok és munkaszüneti napok díjazására vonatkozó árak rögzítésére is. 

A menedzsment felület minden a rendszerben történt eseményt valós időben naplóz, így az esetleges hibák gyorsabban és könnyebben beazonosíthatók. A funkció növeli a felhasználói biztonságot és a bizalmat a szolgáltató irányába. 

A lakossági és vállalati ügyfelek számára a számlák automatikusan, elektronikus úton kerülhetnek kiküldésre, amely alapján a felhasználó az ügyfél portálon belépve egy kattintással kiegyenlítheti tartozását az adott energiafogyasztás után. Az admin felületen a számlák státuszát az adminisztrátorok nyomon követhetik, illetve lehetőség van rögzíteni pénztári befizetést vagy kézi sztornózást is végrehajtani. 

A portál részletes, grafikus kimutatásokat készít a várható és aktuális termelésről, lakossági vagy vállalati fogyasztásról, így az üzemeltető mindig naprakész adatokkal rendelkezikaz energiaközösség energiszükségletéről és az ahhoz képest meglévő termelési szintjéről A riportok szűrhetők ügyfél, szerződés és eszköz szerint is, illetve lehetőség van napi, havi és éves nézet beállítására. 

A menedzsment felületen grafikus és táblázatos nézetben is megtekinthetőek az aznapi minimum, maximum és átlagárakra vonatkozó előrejelzések, illetve ezeket a következő napra is előrejelezni az Ederena. 

A Grape rendszere lehetővé teszi, hogy az Ederenát a vállalkozás a magán környezetében vagy felhőben üzemeltesse. Egyes vállalatok biztonsági okokból nem kívánják az értékes eszköz adatokat nyilvános felhőn keresztül továbbítani, ezért a helyben üzemeltetett rendszer lehetőséget választják. 

A megoldás tanuló algoritmussal bővült, a rendszer megtanulja a közösség fogyasztási szokásait, így biztosítva az energiatároló optimális működését és hosszú élettartalmát. A felület számos IoT funkciókkal rendelkezik, mint például az eszközök meghibásodásának automatikus jelzése IoT megoldásokkal, automatizált riasztások beállítása vagy kimutatások készítése a termelésről, fogyasztásról.